Liste de vérification de la mise hors service des flux de travail d’IA
Décidez quand mettre en pause, remplacer, rétrograder, archiver ou supprimer un flux de travail d’IA sans laisser de dette opérationnelle non gérée.
Remplir en ligneApercu du canevas
Les sections exactes du telechargement.
Cadrer la décision opérationnelle
Le flux de travail doit-il être mis en pause avant la mise hors service complète? Quel système, quelle personne ou quel processus prend le relais? Utilisez cette vue d’ensemble pour nommer le résultat d’affaires, la source faisant autorité et la personne qui décidera de la suite.
Définir la limite de contrôle
Quels enregistrements, journaux, requêtes, évaluations ou décisions doivent être préservés? Quelles autorisations, clés API, outils ou intégrations doivent être révoqués? Indiquez le risque à éviter, le chemin de revue ou d’escalade et le dossier nécessaire pour garder le flux de travail sous contrôle.
Choisir le premier mouvement
Qui doit être informé du changement ou de la fin du flux de travail? Mettre en pause, remplacer, rétrograder, archiver ou supprimer? Consignez le plus petit périmètre sûr, la référence de départ, le responsable, la preuve, la date de décision et l’action suivante.
Synthèse de la décision
Mettre en pause, remplacer, rétrograder, archiver ou supprimer? Qu’est-ce qui est supprimé, conservé, exporté ou anonymisé? Résumez le mouvement proposé, le bénéfice opérationnel et la preuve qui l’étaye.
Preuve et contrôle
Qui approuve la mise hors service? Indiquez la source, la limite de revue, le responsable et la condition qui exigerait une révision ou une pause. Conservez le reçu de décision avec le dossier du flux de travail.
Prochaine revue
Consignez le responsable de la décision, la source de preuve, la date de revue et la condition explicite pour étendre, réviser, reporter ou arrêter. Confirmez comment la décision sera communiquée, appliquée et conservée dans le dossier opérationnel.
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Cadrer la decision
Nommez le besoin operationnel reel avant de concevoir une solution.
Nommez le flux de travail d’IA, l’assistant, l’automatisation ou l’agent.
Faible valeur, risque élevé, contexte daté, remplacement, coût ou lacune de propriété.
Nommez la personne qui approuve et communique le changement.
Comment l'utiliser
Commencez par une seule decision reelle.
Remplissez le canevas avec un proprietaire de workflow, puis utilisez les zones vides pour rendre visibles les controles et le contexte manquants.